Partner - Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die MetaSwiss Group AG Ltd., Chamerstrasse 172, 6300 Zug, Schweiz («Meta.Swiss», «wir» oder «uns») Personendaten (nachfolgend «Daten» oder «Personendaten») im Rahmen unserer B2B-Geschäftsbeziehungen erhebt und bearbeitet, insbesondere von Geschäftspartnern, Bewerbern, Lieferanten, Dienstleistern usw. (nachfolgend auch als «Sie» bezeichnet). Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe haben die Bedeutung, die ihnen in den Nutzungsbedingungen von MetaSwiss und in dieser Datenschutzerklärung zukommt.

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Informationen zur Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website www.meta.swiss oder der mobilen Applikation finden Sie in der Datenschutzerklärung Website und App.

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Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln oder offenlegen, bestätigen Sie, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten richtig sind. Sie sind verpflichtet, diese Personen über diese Datenschutzerklärung zu informieren, sofern eine gesetzliche Informationspflicht besteht.

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MetaSwiss kann diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren. Die auf dieser Website veröffentlichte Fassung ist die aktuelle Fassung und wurde am 01.03.2025 letztmals aktualisiert.

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Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und dem schweizerischen Datenschutzrecht. Die Anwendbarkeit dieser Gesetze richtet sich jedoch nach dem Einzelfall.

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1. Wer ist für die Bearbeitung der Daten verantwortlich?

MetaSwiss ist für die Datenbearbeitung unter dieser Datenschutzerklärung verantwortlich, sofern im Einzelfall nichts anderes mitgeteilt wird.

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Sie können MetaSwiss bei Datenschutzanliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss Ziffer 8 wie folgt kontaktieren:


MetaSwiss Group AG,

Chamerstrasse 172,

6300 Zug, Switzerland

ag@meta.swiss

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2. 2. Welche Daten bearbeitet Meta.Swiss und zu welchen Zwecken?

Meta.Swiss bearbeitet hauptsächlich die folgenden Kategorien von Personendaten zu den folgenden Zwecken:

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· Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung: Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag abschliessen, bearbeiten wir die Daten aus der Vorbereitung des Vertragsabschlusses (z. B. Kommunikationsinhalte) sowie Informationen zum Vertragsabschluss selbst (z. B. Datum des Abschlusses, Vertragsgegenstand und Vertragsinhalt). Während und nach der Vertragsdauer bearbeiten wir Informationen über den Vertrag oder den Bezug von Dienstleistungen, Zahlungen, Kontakte mit dem Kundendienst, Ansprüche, Beanstandungen, über die Beendigung des Vertrags und – sollten Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehen – auch über diese und entsprechende Verfahren.

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· Hintergrundinformationen und Prüfungen: Im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und internen Richtlinien führen wir Sanktions- und vergleichbare Prüfungen zu unseren Partnern sowie zu deren Organen und wirtschaftlich Berechtigten durch und beziehen dafür Daten aus den entsprechenden Datenbanken, einschliesslich Identifikationsdaten wie dem Geburtsdatum der erfassten Personen, Informationen über wirtschaftliche und politische Verbindungen und Informationen zu Sanktionen. Dies kann auch besonders schützenswerte Personendaten umfassen.

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· Kommunikation: Wenn wir mit Ihnen in Kontakt stehen (z. B. per Telefon, E-Mail oder Brief), bearbeiten wir Informationen über den Inhalt der Kommunikation sowie über Art, Zeit und Ort der Kommunikation.

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· Bewerbungen: Wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, bearbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, und gegebenenfalls weitere Daten aus öffentlichen Quellen wie berufsbezogenen Social Media. Wir verwenden diese Daten im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens und können sie auch für nicht personalisierte statistische Zwecke verwenden.

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· Prävention: Wir bearbeiten Daten zur Verhinderung von Straftaten und anderen Verstössen, z. B. im Rahmen der Betrugsprävention oder einer internen Untersuchung.

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· Rechtsverfahren: Wenn wir in Rechtsverfahren involviert sind (z. B. vor einem Gericht oder einer Verwaltungsbehörde), bearbeiten wir Daten beispielsweise über Verfahrensparteien und weitere beteiligte Personen wie Zeugen oder Beklagte und legen Daten gegenüber diesen Parteien sowie gegenüber Gerichten und Behörden offen, allenfalls auch im Ausland.

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· IT-Sicherheit: Wir bearbeiten Daten zudem, um unsere IT-Infrastruktur zu überwachen, zu steuern, zu analysieren, zu sichern und zu prüfen, sowie für Backups und Archive von Daten.

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· Wettbewerb: Wir bearbeiten Daten über unsere Mitbewerber und über das Marktumfeld im Allgemeinen (z. B. die politische Situation, die Verbandslandschaft usw.). Wir können auch Daten über Schlüsselpersonen bearbeiten, insbesondere deren Namen, Kontaktdaten, Rolle oder Funktion und öffentliche Äusserungen.

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· Transaktionen: Wenn wir Forderungen, andere Vermögenswerte, Geschäftsbereiche oder Unternehmen verkaufen oder erwerben, bearbeiten wir Daten in dem Umfang, der für die Vorbereitung und Durchführung solcher Transaktionen erforderlich ist, z. B. Angaben über Kunden oder deren Kontaktpersonen oder Mitarbeitende, und legen entsprechende Daten gegenüber Käufern oder Verkäufern offen.

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· Geschäftsbeziehungen und Compliance: Wir erheben und bearbeiten Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Geschäftspartnern (z. B. Anbietern von Anlagedaten oder Vermögensverwaltern, die einen Anlageprodukt-Kanal betreiben) oder für Marketing- und Werbezwecke. Wir erheben und bearbeiten Daten zudem zur Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien, Empfehlungen von Behörden und internen Regelungen sowie in bestimmten Situationen, z. B. im Zusammenhang mit der Teilnahme an Verwaltungs- oder Rechtsverfahren oder zur Risikobeurteilung (z. B. beim Erwerb oder Verkauf von Forderungen, Geschäften, Geschäftsteilen oder Unternehmen).

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· Statistische Auswertungen: Wir bearbeiten die Daten zudem für statistische Auswertungen, welche die Verbesserung und Entwicklung von Produkten und Geschäftsstrategien unterstützen.

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· Weitere Zwecke: Wir bearbeiten Daten in dem Umfang, der für weitere Zwecke erforderlich ist, etwa für Aus- und Weiterbildung, Administration (z. B. Vertragsmanagement, Buchhaltung, Durchsetzung von und Verteidigung gegen Ansprüche, Beurteilung und Verbesserung interner Prozesse, Erstellung anonymer Statistiken und Auswertungen; Erwerb oder Verkauf von Forderungen, Geschäften, Geschäftsteilen oder Unternehmen und Schutz weiterer berechtigter Interessen.

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3. Auf welcher Grundlage bearbeitet Meta.Swiss Daten?

Wenn Meta.Swiss keine Einwilligung zur Bearbeitung einholt, beruht die Bearbeitung der Daten auf der Erforderlichkeit der Bearbeitung für die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Rechtseinheit) oder auf dem berechtigten Interesse von Meta.Swiss oder eines Dritten an der jeweiligen Bearbeitung zu den in Ziffer 2 beschriebenen Zwecken.

Dazu gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sofern die Einhaltung nicht bereits vom anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt wird (z. B. im Fall der DSGVO das Recht im EWR und im Fall des Bundesgesetzes über den Datenschutz das schweizerische Recht).

Soweit Meta.Swiss für bestimmte Bearbeitungen Ihre Einwilligung einholt (z. B. für Marketing-E-Mails und für die Werbeverwaltung), ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für diese Bearbeitung durch Meta.Swiss. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Meta.Swiss eine E-Mail an die in Ziffer 1 angegebene Adresse senden. Nach Eingang des Widerrufs der Einwilligung wird Meta.Swiss die Daten nicht mehr zu den Zwecken bearbeiten, in die Sie eingewilligt haben, es sei denn, Meta.Swiss kann sich auf eine andere Rechtsgrundlage berufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung.

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4. Gegenüber wem legt Meta.Swiss die Daten offen?

Wir können Daten im Rahmen unserer Tätigkeiten gegenüber verschiedenen Stellen offenlegen. Dazu gehören insbesondere die folgenden Empfänger:

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· Personen, die mit Ihnen verbunden sind, z. B. Bevollmächtigte und Stellvertreter sowie, im Fall von Kontaktpersonen von Unternehmen, Mitarbeitende und das Unternehmen selbst;

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· Kreditauskunftsstellen und Anbieter von Sanktions- und anderen Datenbanken, gegenüber denen wir im Rahmen einer Auskunftsanfrage die erforderlichen Informationen über Sie offenlegen können;

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· Ämter, Behörden und Gerichte im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten und im Zusammenhang mit Verfahren, in denen wir Partei oder Dritte sind;

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· Dritte, z. B. im Zusammenhang mit dem Erwerb oder Verkauf von Vermögenswerten durch uns;

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· Dienstleister, insbesondere Anbieter von IT-Dienstleistungen (Beispiele sind Anbieter von Hosting- oder Datenanalysedienstleistungen), von Administrations- und Beratungsdienstleistungen, von Versanddienstleistungen; ferner auch gegenüber Revisionsgesellschaften, Banken, der Post usw.

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5. Werden Personendaten ins Ausland übermittelt?

Wie in Ziffer 4 erläutert, übermittelt Meta.Swiss Daten an andere Parteien. Diese Parteien befinden sich nicht alle in der Schweiz. Daten werden insbesondere in Deutschland bearbeitet, aber auch ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere im Vereinigten Königreich, und potenziell weltweit.

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Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau (wie von den europäischen Datenschutzbehörden oder vom Schweizerischen Bundesrat festgestellt), so kompensieren wir das geringere Schutzniveau durch geeignete Verträge, insbesondere durch die von der Europäischen Kommission am 4. Juni 2021 erlassenen Standardvertragsklauseln (SCC). Weitere Informationen und eine Kopie dieser Klauseln finden Sie hier und hier. Eine Ausnahme kann beispielsweise bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen, in denen ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder die Erfüllung eines Vertrags eine Offenlegung erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn die Daten von Ihnen allgemein zugänglich gemacht wurden und Sie der Bearbeitung nicht widersprochen haben. Die SCC der Europäischen Kommission wurden zudem vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt. Weitere Informationen finden Sie hier.

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6. Wie lange werden die Daten bearbeitet?

Meta.Swiss speichert die Nutzerdaten so lange, wie dies für den bestimmten Zweck erforderlich ist, für den Meta.Swiss sie erhoben hat; bei Verträgen in der Regel mindestens für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Meta.Swiss speichert Personendaten zudem aufgrund des berechtigten Interesses von Meta.Swiss, z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zum Schutz und zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Ablauf der vorgenannten Fristen wird Meta.Swiss die Daten löschen oder anonymisieren.

7. Wie werden die Daten geschützt?

Meta.Swiss trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu schützen, sie vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen und den Risiken des Verlusts, der unbeabsichtigten Veränderung, der unerwünschten Offenlegung oder des unbefugten Zugriffs entgegenzuwirken. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sicherheitsrisiken nicht vollständig ausgeschlossen werden können; Restrisiken sind unvermeidbar.

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8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung bestimmte Rechte. Nach anwendbarem Recht können Sie insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen, die Löschung von Daten verlangen, der Datenbearbeitung widersprechen, die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen oder deren Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

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Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z. B. zum Schutz Dritter oder von Geschäftsgeheimnissen).

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Sie können die vorgenannten Rechte ausüben, indem Sie uns unter der in Ziffer 1 genannten Adresse kontaktieren. Zur Verhinderung von Missbrauch kann Meta.Swiss Ihre Identifikation mittels einer Kopie Ihres Ausweisdokuments verlangen, sofern eine Identifikation nicht anderweitig möglich ist.

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Es steht Ihnen zudem frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland eine Beschwerde einzureichen. Eine Liste der Behörden im Europäischen Wirtschaftsraum finden Sie hier. Die Aufsichtsbehörde des Vereinigten Königreichs können Sie hier kontaktieren. Die schweizerische Aufsichtsbehörde können Sie hier kontaktieren.

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